5月19日，湖南省教育后勤协会后勤信息化专业委员会成立筹备会议在湖南长沙海逸国际大酒店召开。湖南省内18所高等院校及省后勤协会其它兄弟专业委员会的代表参加了本次会议。吉首大学作为湖南省教育后勤协会信息化专业委员会主任单位承办了本次会议。湖南省教育后勤协会会长杨定忠、中国教育后勤协会信息化建设专业委员会副主任、吉首大学副校长黄昕出席会议。

        会上，黄昕代表吉首大学致欢迎辞，他从现代技术发展、师生对便捷服务的强烈需求、院校与信息技术公司协作、后勤管理改革方向等四个方面阐述了成立后勤信息化建设专业委员会的紧迫性与重要性。吉首大学后勤管理处处长卜爱华就协会成立前的筹备情况作了汇报。大会一致通过了“湖南省教育后勤协会信息化专业委员会主任单位、副主任单位”、“首届湖南省教育后勤协会信息化专业委员会主任、秘书长、副秘书长”建议名单，确定了“湖南省教育后勤协会信息化专业委员会”的成立时间、地点、形式和议程。针对2017年的工作计划，与会代表就后勤信息化专业委员会的指导与服务功能、后勤各专业的信息互通、信息安全与保密、信息系统的实用性与通用性、专家组的聘任等提出了建设性建议。

        最后，湖南省教育后勤协会会长杨定忠作了总结性发言。他充分肯定了吉首大学为湖南省教育后勤协会信息化专业委员会成立前所作的各项筹备工作，也充分肯定了各高校为协会的发展所提出的建设性意见，并就协会的发展提出了三点建议：一是要做到统一规划，资源共享；二是要做到不为所有，为其好用；三是要突出特色，协同发展。

        大会决定：吉首大学后勤管理处处长卜爱华任主任，副处长陈军为秘书长，吉首大学后勤信息化管理科科长熊俊玲、南华大学后勤管理处副处长曾艳、长沙民政职业技术学院总务处处长魏勇军任副秘书长。